Náležitosti razítka
Mezi vyžadované údaje patří základní informace o subjektu, které vyčteme z výpisu. Tedy název (jméno firmy nebo jméno a příjmení osoby), zapsané sídlo (adresa s ulicí, číslem a městem včetně PSČ) a IČO. Tyto údaje lze považovat za důležité minimum. Do razítka je dle přání možno doplnit i další údaje ("nepovinné"), jako je např. telefon, e-mail a další.
Razítko s logem
Razítko může volitelně navíc obsahovat také logo, pokud je k tomuto účelu grafika loga vhodná. Dalšími prvky může být rámeček, QR kód aj.
Číslování razítek
V případě používání více stejných razítek je vhodné zvážit doplnění razítek rozlišovacími čísly.